|
Аннотация представляет собой краткую характеристику документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Общие требования к аннотации, изложенные ниже, определены действующим государственным стандартом. Ее назначение в раскрытии основного содержания документа, в определении необходимости обращения к полному тексту документа и в обеспечении поиска аннотируемого документа в информационных и автоматизированных системах.
Аннотация должна содержать:
общие сведения о работе: объем, количество иллюстраций, таблиц, количество использованных источников;
перечень ключевых слов;
текст.
Аннотацию начинают с общих сведений о работе в виде перечня перечисленных выше параметров с указанием их количества. Записывают их с красной строки строчными буквами за исключением первой прописной. Например, «Объем работы 50 стр., 10 рис., 2 табл., 20 источников информации».
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание аннотируемого материала и включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку через запятые прописными буквами с новой строки после общих сведений о работе.
Текст аннотации должен отражать:
рассматриваемый объект;
цель работы;
метод, средства анализа и полученные результаты;
рекомендации по внедрению результатов;
эффективность или область применения.
Если пояснительная записка не содержит сведений о какой-либо названной структурной части аннотации, то в ней отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения.
Оптимальный объем текста аннотации -1200 знаков, но не более 2000 знаков.
Введение
Во введении пояснительной записки должны содержаться оценка современного состояния решаемой, организационно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости работы.
Обязательно должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь этой работы с другими работами и цель проектирования.
Основная часть
Содержание основной части определяет ведущая кафедра, курирующая дипломный проект (работу) по выбранному направлению. Требования к основной части можно узнать из соответствующих методических указаний или рекомендаций ведущей кафедры. Однако, как правило, в основной части должны быть отражены следующие общие вопросы:
выбор объекта и направление проекта (работы);
выбор и обоснование методов анализа или решения установленных задач;
практическое воплощение решения намеченных задач или выполнение анализа;
обобщение и оценка полученных результатов;
разработка проектных предложений или рекомендаций.
В пояснительной записке должны найти свое отражение:
обоснование выбранного направления проектирования и задачи работы, методы решения установленных задач и их сравнительные оценки, обоснование общей методики проведения работы, анализ и обобщение существующих результатов;
характер и содержание выполняемых разработок, методы анализа, особенности принятой методики и средств выполнения анализа, характеристики выбранного программного и технического обеспечения, полученные практические результаты;
оценка полноты решения поставленных задач, соответствие выполненных решений или анализа намеченным планам, оценка полученных результатов, их сравнение с аналогичными результатами других работ, обоснование необходимости проведения дальнейших работ или анализа, проектные предложения или рекомендации, оценочная информация эффективности результатов выполненной работы:
обобщение материала по каждому разделу в виде основных, кратких выводов, которые могут плавно перейти в задачи следующей части работы, обеспечивая логические переходы между разделами пояснительной записки, общую канву всей работы и ее целостность.
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнения работы, основные предложения по их использованию, включая внедрение, оценку технико-экономической эффективности внедрения.
Если в заключении невозможно указать технико-экономическую эффективность, то можно привести промышленную, производственную, социальную, научную ценность результатов работы.
Приложения
Пояснительная записка имеет несколько приложений, которые в зависимости от их назначения условно можно разбить на следующие виды:
приложение-продолжение, являющееся продолжением текста записки и подшиваемое под общим с ней переплетом;
приложение-дополнение, являющееся раздаточным или плакатным материалом и выполняемым для иллюстрации проекта (работы) во время защиты работы на Государственной комиссии;
приложение-копия, являющееся электронной копией пояснительной записки и раздаточного или плакатного материала.
Приложение-продолжение предназначено для более детального раскрытия некоторых вопросов. В него можно включать вспомогательный материал, позволяющий дополнить основную информацию, лучше ее проиллюстрировать, подробнее представить последовательность расчетных решений и программного исполнения, более широко показать исходную информацию и промежуточные шаги. Это приложение формируют по мере необходимости при раскрытии содержания проекта (работы).
Приложение-дополнение не влияет на содержание и общий объем пояснительной записки и оформляется как самостоятельная часть проекта. Содержание данного приложения обязательно должно совпадать с имеющимся материалом в пояснительной записке. Оформляют его в виде иллюстративного материала. Данное приложение делают в форме раздаточных листов или плакатов. Оно является обязательным.
Рекомендации по возможному содержанию этого приложения приведены ниже.
Приложение-копия в электронном виде создается для удобства хранения и автоматизированной обработки информации по дипломному проекту (работе), поэтому оно должно в точности совпадать с содержанием пояснительной записки и с информацией в приложении-дополнении. Электронную копию пояснительной записки и материала приложения-дополнения сохраняют на внешнем носителе (дискета или CD диск). Она является обязательным приложением к пояснительной записке и подшивается в соответствующей упаковке в конце записки.
В качестве вспомогательного материала в приложении-продолжении можно привести:
промежуточные математические выкладки, формулы и расчеты;
таблицы вспомогательных цифровых данных исходного материала и промежуточных результатов анализа или решения поставленных задач;
протоколы и акты внедрения;
инструкции и методики, описания развернутых алгоритмов и текстов программ для обработки информации на ЭВМ, созданные в процессе выполнения работы;
иллюстрации вспомогательного характера и т.п.
Необходимое количество листов приложения-дополнения определяют исполнитель и руководитель проекта (работы). Рекомендуется исходить из обязательного освещения в данных листах следующих вопросов:
исходные характеристики объекта или состояние проблемы;
существующие достижения, обоснование принимаемой методики анализа или решения поставленных задач;
характеристика основных положений принятой методики анализа или решения;
выполнение анализа или решения;
обсуждение результатов и основные достижения работы;
экономические аспекты выполненного проекта и отражение практического использования результатов;
обобщенные выводы по всему проекту (работе) и перспективы развития данного направления.
Иллюстрации по каждому приведенному вопросу лучше представлять на отдельном листе под соответствующим названием.
|
