|
Приложение-продолжение, являющееся продолжением пояснительной записки, оформляют на последующих ее страницах в порядке появления ссылок на них в тексте.
Каждое такое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок.
Если в записке более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака «№». Например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.
При расположении одного приложения на нескольких листах (страницах), начиная со второго листа его размещения, в правом верхнем углу страницы указывают слова «Продолжение приложения», а на последнем листе приложения делают запись «Окончание приложения». Запись делают строчными буквами, начиная прописной. Если приложений несколько, то проставляют еще его номер.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится буква «П». Так, запись «П. 3.2.1.» обозначает первый пункт второго подраздела третьего приложения.
Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Например, обозначение «Рис. П. 1.1.» указывает на первый рисунок первого приложения; а обозначение «Табл. П. 1.1.» определяет первую таблицу первого приложения.
Приложение-дополнение, представляющее графический или раздаточный материал к докладу, оформляют по требованиям представления иллюстративного материала в пояснительной записке. Оно является самостоятельной частью проекта (работы) и поэтому не сшивается с пояснительной запиской.
При оформлении иллюстративного материала к докладу допустимо использовать только одну из возможных форм, т.е. либо раздаточные листы, либо плакаты. Выбор формы представления иллюстративного материала определяет сам дипломник.
Раздаточный материал рекомендуется оформлять на листах белой писчей бумаги формата А4 (210x297), а плакаты - на листах плотной белой бумаги формата А1 (594x841).
Информацию в раздаточных листах и на плакатах представляют в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют по тем же правилам, что и аналогичный материал пояснительной записки. Каждый лист должен иметь содержательный заголовок.
Раздаточный материал брошюруют под самостоятельным титульным листом так, чтобы его было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.
Порядок и схема оформления титульного листа к раздаточному материалу рассмотрены выше (см. п. 4.7. настоящей работы), а пример оформленного титульного листа приведен в приложении 7.
Информацию на всех плакатах желательно ориентировать по одной предпочтительной стороне (либо по узкой стороне, либо по широкой стороне листа).
Каждому листу присваивают свой порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу после слова «ЛИСТ».
Электронную копию пояснительной записки и материала приложения-дополнения сохраняют на внешнем носителе: дискета или CD. Она подшивается в соответствующей упаковке в конце пояснительной записки.
|
