|
В данном приложении приведен порядок создания бланка титульного листа пояснительной записки на компьютере.
1. Схема построения бланка приведена выше в основной части рекомендаций.
2. Все реквизиты заголовочной части титульного листа, как отмечалось ранее, располагают по образцу продольного бланка документов, то есть выбирают выравнивание по центру листа (страницы). К этим реквизитам относят:
- наименование министерства;
- наименование университета;
- наименование кафедры;
- вид документа (пояснительная записка или дипломная работа);
- наименование работы (дипломная работа).
Такое же выравнивание принимают для реквизита Допуск к защите, располагаемого в нижней части титульного листа после подписей консультантов в поле 9, и реквизитов Место и Год выпуска в поле 11, завершающих титульный лист.
3. Размер шрифта почти для всех перечисленных реквизитов рекомендуется принимать таким же, как в тексте пояснительной записки, кроме реквизита Вид документа и Наименование работы. Для оформления данных реквизитов следует принимать размер шрифта приблизительно в два раза превышающий основной шрифт, т.е. не менее 24 п.
4. В заголовочной части титульного листа указывают реквизиты структур, выпускающих дипломный проект (работу). При этом перечисляют не более трех уровней организационной структуры: министерство, университет, кафедра. Записи занимают не более 1/4 части листа по вертикали, считая от верхней его границы.
4.1. Поле 1 предназначено для указания наименования министерства или ведомства, в систему которого входит организация. Наименование оформляют прописными буквами.
4.2. Поле 2, располагают на следующей строке за наименованием министерства, отражает наименования организации, в том числе и сокращенное. Наименование оформляют прописными буквами. Сокращенное название указывают так же прописными буквами в круглых скобках сразу под полным наименованием организации.
4.3. Поле 3 предназначено для указания через один интервал после наименования организации строчными буквами наименования кафедры, начиная прописной. Запись следует начинать со слова « Кафедра... » и далее в именительном падеже в кавычках название кафедры строчными буквами, начиная первой прописной.
5. Центральная часть титульного листа предназначена для размещения вида документа, наименования работы, названия специальности, наименования дипломного проекта (работы), и оформления подписей. Она занимает 2/4 общего размера титульного листа по вертикали и начинается через два интервала (две строки) после поля для указания названия кафедры.
5.1. В поле 4 прописными буквами указывают вид документа. Надпись, как указывалось выше, располагается симметрично относительно центра листа (страницы). Ее можно размещать в две строки.
5.2. Поле 5 служит для указания строчными буквами наименования работы в родительном падеже (отвечая на вопрос: чего?). Надпись располагается на следующей строке после вида документа
5.3. В поле 6 сначала записывают строчными буквами слово «по специальности», а далее в кавычках название специальности в именительном падеже также строчными буквами, но начиная с прописной. Под эту запись отводят две строки. Строки выравнивают по ширине листа (страницы), начиная с крайнего левого положения, а располагают первую через интервал от наименования работы.
5.4. Через интервал от названия специальности в поле 7 в начале строки размещают написанное строчными буквами слов «на тему», а затем указывают формулировку темы проекта (работы) точно в соответствии с приказом по утверждению тем. Название следует писать прописными буквами. Под эту информацию достаточно отвести три строки с выравниванием их по ширине листа (страницы).
6. Поле 8 служит для оформления подписей, где указывают исполнителя, должности, ученые степени, ученые звания руководителя и консультантов соответствующих разделов работы, проставляют подписи и дают расшифровки этих подписей. Данную информацию следует располагать столбцом через два интервала после названия темы работы.
6.1. Должности, ученые степени, ученые звания указывают в левой части листа (страницы) в столбик, выравнивая их по левому краю. Надписи делают строчными буквами, начиная с прописной, через интервал, друг под другом, в следующей последовательности: студент-дипломник, руководитель, консультанты, указывая название консультируемой части работы.
6.2. В правой части листа (страницы) без скобок по соответствующим строкам проставляют инициалы и фамилии лиц, подписывающих пояснительную записку, выравнивая их по вертикали с середины второй половины листа (страницы). Инициалы проставляют прописными буквами, заканчивая их точками, а затем строчными буквами указывают фамилию, начиная прописной буквой.
6.3. Подписи вместе с датой подписания проставляют между указанной должностью и расшифровкой подписи.
7. Оставшаяся нижняя четверть листа служит для оформления отметки о допуске к защите, подкрепляемом подписью заведующего профилирующей кафедрой, месте и годе создания пояснительной записки. Записи в ней начинают через два интервала от предыдущей информации.
7.1. В поле 9 прописными буквами делают запись «ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ» с выравниванием ее по середине листа (страницы).
7.2. Поле 10, размещаемое на следующей строке после записи поля 9 предназначено для указания должности, подписи и расшифровки подписи лица, допускающего работу к защите. Оформление принимается такое же, как при оформлении подписей в поле 8. Должностным лицом, допускающим законченную работу к защите, является заведующий кафедрой. После должности, как и в предыдущем случае, указывают ученую степень и звание.
7.3. В поле 11, располагаемом через интервал (строкой ниже) от подписи заведующего кафедрой, размещают название места и год выпуска пояснительной записки. Место выпуска записывают прописными буквами и через один или два пробела от него в той же строке указывают год, например: «МОСКВА 2002». Запись, как указывалось выше, центрируют относительно середины листа (страницы).
|
