|
Структура
Всю совокупность источников, использованных при выполнении дипломного проекта (работы), оформляют в виде двух взаимосвязанных частей:
списка рассмотренных источников и библиографии;
подстрочных ссылок.
Первая часть имеет следующую структуру:
источники:
опубликованные; неопубликованные;
библиография:
литература;
справочная литература;
периодические издания;
публикации на иностранных языках.
Примечание. В состав опубликованных источников включают законодательные и нормативные документы государства, публикации документов, нормативно-методические документы: стандарты, методические рекомендации, каталоги, правила, инструкции, технические условия и т. п.
Материалами, входящими в состав неопубликованных источников, являются диссертации, неопубликованные отчеты, архивные документы, положения об учреждениях, различного рода инструкции, имеющиеся и действующие только в конкретных подразделениях организаций и предприятий, и прочее
К литературе относят монографии, учебники, учебные пособия, статьи в различных сборниках.
Примерами справочной литературы могут служить энциклопедии, словари путеводители, различные справочники и т. д.
Периодические издания - журналы, газеты, продолжающиеся сборники и тому подобные источники.
Публикации на иностранных языках вбирают все источники, напечатанные на языке, отличающемся от языка пояснительной записки.
Подстрочные ссылки приводят во всех случаях, когда используют и цитируют произведения других авторов, источники и литературу. Ссылками обязательно подтверждают все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте, позаимствованные из источников и литературы.
Общие требования
Общие требования, изложенные в действующих государственных стандартах, определяют следующие правила:
список основных источников строится в соответствии с общей структурой. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка, в том числе и употребление прописных и строчных букв;
значение всех оригинальных библиографических сокращений раскрывается списком сокращений, который помешается перед списком источников;
межстрочное расстояние при оформлении списка принимают на пол-интервала больше, чем принятый межстрочный интервала в тексте пояснительной записки;
подстрочные ссылки печатаются с межстрочным расстоянием на пол-интервала меньше, чем основной текст записки. Расстояние между текстом и подстрочными ссылками в два, два с половиной раза превышает межстрочный интервал основного текста пояснительной записки.
Оформление опубликованных и неопубликованных источников.
Названные источники оформляют по группам в зависимости от их характеристики. Первоначальную разбивку, как видно, проводят по признаку опубликования: опубликованные, неопубликованные источники.
Опубликованные источники.
Систематизация опубликованных источников проводится по значимости: сначала идут официальные документы, а затем нормативно-технические и нормативно-методические документы.
Примечание. Нормативно-методические документы включают стандарты, методические рекомендации, каталоги, правила, инструкции, технические условия и т.п.. Это разбиение учитывают при определении очередности построения списка источников.
Внутри каждой выделенной группы источники располагают по хронологии, а в пределах установленной подгруппы документы перечисляют в алфавитном порядке по названиям, а нормативно-технические и методические документы - по изданиям государственным, ведомственным и т.д.
Неопубликованные источники.
При оформлении этой части источников следует руководствоваться следующими правилами:
Сначала приводят диссертации, которые располагают в алфавитном порядке по фамилиям авторов работ. Затем дают список неопубликованных отчетов в алфавитном порядке по названиям, а при совпадении названий - в хронологическом порядке издания. Следующую группу - архивные документы, записывают в таком порядке: по названию архива, далее по номерам архивного фонда, описи, делам.
Завершающую группу, включающую положения об учреждениях, различного рода инструкции и прочее, оформляют по названиям в алфавитном порядке. Правила библиографического описания данных источников такие же, как документов.
Оформление списка библиографии.
При формировании списка следует соблюдать следующую структуру:
литература;
справочная литература;
периодические издания;
иноязычные публикации.
Внутри каждой части источники следует располагать в алфавитном порядке по фамилиям авторов или по названиям. Названия принимают во внимание, если фамилии авторов не приведены.
Оформление библиографического описания книг
Практически всю литературу в списке представляют в соответствии с требованиями к оформлению библиографического описания книг.
Первым элементом библиографического описания является автор. В описании издания:
одного автора приводят его фамилию в именительном падеже и инициалы;
двух авторов приводят фамилии с инициалами обоих авторов, разделяя их запятой;
более трех авторов приводят фамилии и инициалы первых трех авторов с добавлением слов «и др.» после третьей фамилии.
В начале описания издания, например трех авторов, приводят фамилии всех авторов, разделяя их запятой, по образцу: Петров Н.П., Иванова Е.В., Сидоров И.В.
Вторым элементом описания является название работы. Оно берется с титульного листа книги и записывается строчными буквами, начинаясь первой прописной буквой.
Следующие элементы описания - выходные данные об издании. Они берутся также с титульного листа. При этом выходные данные содержат сведения о том где, кем, когда опубликована книга. Название места издания и издательства приводят в именительном падеже, время издания оформляют годом, указанным на титульном листе книги.
Если на титульном листе не обозначено место издания, в описании приводятся слова «Б.м.» (т.е. без места). При отсутствии сведений об издательстве приводят слова «Б.и.» (т.е. без издательства). При отсутствии года издания приводят слова «Б.г.» (т.е. без года).
При оформлении места издания и названия издательства допустимо использовать общепринятые сокращения. Полностью сокращают названия Москва, Ленинград, Санкт- Петербург.
Например, сокращенное название места издания:
Москва - М.; Ленинград - Л.; Петербург - Пб.; Санкт-Петербург -СПб.; Ростов-на-Дону - Ростов нД.
Общие сведения о месте издания, наименования издательства в сокращенной форме и года издания записывают так:
М.: Экономика, 2000.
Казань: Изд-во Казанского ун-та, 1999.
СПб.: АО «Коруна», 1994.
М.: Юрид. лит-ра, 1994.
При наличии двух мест издания приводят названия обоих и разделяют их точкой с запятой. Например: М.; Казань или М.; СПб.
Примеры оформления библиографического описания приведены в приложении 14.
Оформление статей из различных источников.
В описании статей обязательно указывают названия журнала или сборника, где они опубликованы, год, номер и страницы.
Порядок оформления статьи по чередованию элементов библиографического описания практически такой же, как при оформлении книги. Только в описании статьи сначала приводятся сведения о составной части, т.е. о самой статье, затем о содержащем ее источнике, например книге, в которой она опубликована. Почти все статьи, кроме включенных в сериальные издания, располагают по фамилии авторов в алфавитном порядке.
Статьи из сериального издания располагаются по времени издания в хронологическом порядке.
Оформление подстрочных ссылок
Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки.
Библиографические ссылки на два и более документа в одном подстрочном примечании отделяются друг от друга точкой с запятой.
В ссылках на литературу указывается: фамилия, инициалы автора, название работы, место, издательство и год издания, номер страниц, на которые делают ссылку.
В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывается: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника, место издания, год издания и страницы.
В ссылках на газеты указывают фамилию и инициалы автора, название статьи, название газеты, год издания, месяц и число. Страницы указывают, если объем газеты больше 6 страниц.
В ссылках на журналы указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер журнала и страницы.
Ссылки на труды, в которых опубликованы статьи и документы оформляются с указанием: названия труда, откуда взят материал, год, том, страница.
В ссылках на государственные стандарты указывают: номер стандарта, его название, дата времени его введения, место издания и год издания. В повторных ссылках на стандарты приводится обозначение документа, его номер и год принятия, например: ГОСТ 6.30-97.
|
