|
Наметившаяся в сфере обработки экономической информации тенденция к децентрализации средств вычислительной техники послужила предпосылкой развития на базе персональных микропроцессорных средств вычислительной техники автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Анализируя сущность автоматизированных рабочих мест специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. В широком смысле АРМ - это совокупность программно-технических средств, позволяющая автоматизировать основные функции того или иного пользователя.
АРМ присущи следующие признаки:
- доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и других средств;
- размещение вычислительной техники (ВТ) непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;
- возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;
- осуществление обработки данных самим пользователем;
- диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.
АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают условия для работы без посредника - профессионального программиста. При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур.
Параметрический ряд АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления. Концептуальное отличие АРМ, созданной на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ имеет открытую архитектуру, т.е. ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ).
Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.
Таким образом, АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и других средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач
Использование АРМ в системах организационного управления обеспечивает:
- информационное справочное обслуживание;
- автоматизацию делопроизводства;
- развитый диалог между пользователем и ЭВМ;
- формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;
- предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте.
Обоснованное отношение АРМов к определенной группе способствует глубокому и тщательному анализу возможности, сравнительной оценке различных однотипных АРМов с целью выбора наиболее предпочтительного. В связи с этим необходимо дать четкую классификацию АРМов.[18]
Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:
- по функциональной сфере использования:
- АРМ административно-управленческого персонала;
- АРМ проектировщиков;
- АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, медицины и т.д.;
- АРМ производственно-технологического назначения.
- по режиму эксплуатации ЭВМ:
- одиночный;
- групповой;
- сетевой.
- по степени подготовленности пользователя к работе на ПЭВМ:
- пользователи, владеющие программированием;
- пользователи, получившие специальную подготовку по использованию инструментальных средств АРМ и освоившие работу на конкретной ПЭВМ;
- пользователи не получившие специальных знаний, но имеющие определенные навыки работы на конкретной ПЭВМ;
- пользователи не имеющие знаний в области ПЭВМ и не умеющие на ней работать
по функциональной направленности:
- обучающие;
- функционально-специализированные;
- системы автоматизированного проектирования (САПРы).
по функциональной сфере использования:
- научная деятельность;
- проектирование;
- производственно-технологические процессы,
- организационное управление.
по уровню управления на предприятии можно выделить три класса типовых АРМ:
- АРМ руководителя;
- АРМ специалиста;
- АРМ технического и вспомогательного персонала.
Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др.[19]
Проектирование АРМ сводится к выполнению следующих стадий:
- планирование и анализ требований (предпроектная стадия) - системный анализ. Исследование и анализ существующей информационной системы, определение требований к создаваемому АРМу;
- предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ;
- проектирование (техническое проектирование, логическое проектирование). На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемого АРМа формулируются основные принципы его функционирования и взаимодействия с другими АРМами, определяется структура АРМ и его подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем;
- реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала. Основная цель рабочего проекта- это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АРМ, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы;
- внедрение (тестирование, опытная эксплуатация). Комплексная отладка подсистем АРМ, обучение персонала, поэтапное внедрение АРМ в эксплуатацию по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях АРМ. Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной. [6]
|
