|
2.1 Основы и особенности процесса сбыта продукции на предприятии
В условиях современных рыночных отношений коммерческое предприятие является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.
Предприятие - это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.
Главной целью (миссией) создания и функционирования любого предприятия является получение максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.
Изделия, которые прошли все стадии технической обработки и соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называются готовой продукцией.
Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля или лабораторией и сданные на склад готовой продукции.
Основное значение придается сбыту по договорам о поставках – важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены наличные денежные средства.
Таким образом, процесс сбыта готовой продукции завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками сырья и необходимого оборудования для производства и возмещать производственные затраты. Невыполнение обязательств по реализации готовой продукции перед клиентами вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия и его конкурентоспособность.[14]
Основными задачами процесса сбыта продукции на предприятии являются:
- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением договоров о поставках, заключенных с клиентами по объёму и ассортименту реализованной продукции;
- своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию.
- систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг.[11]
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах – приемо-сдаточных накладных, счетах-фактур, актах приема-передачи (договорах), ведомостях и др.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка в ООО «Вяземский выставочный комплекс» оформляются договором о поставках, приложением к которому является спецификация, накладной, по которой производится отпуск продукции со склада и счетом-фактурой, которая потом передается в бухгалтерию. Накладная и счет-фактура выписывается на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, а также стоимости единицы продукции.
Документ подписывается начальником производства, кладовщиком или заведующим складом и бухгалтером. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору (для транспортировки), а в последствие – клиенту, второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска.
На основании подписанной клиентом документации о получении продукции клиентом должна произвестись оплата продукции в срок, указанный в договоре о приемке-передаче продукции, который заключен с клиентом.
Плательщик списывает со своего расчетного счета банку поставщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре. Поэтому платежное требование содержит справочные данные о местах нахождения поставщика и покупателя, их расчетных счетах, отделениях банков, их обслуживающих, номерах договора, квитанции (накладной), виде отправки, сумме платежа.
При заключении договора между поставщиком и покупателем дается оговорка о порядке отгрузки (доставки клиенту) продукции, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик.[14]
| 
