|
1.2 Описание информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс»
В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрения, информационная система (ИС) может быть разбита на несколько составляющих элементов. К ним относятся: технологическое, техническое, программное, лингвистическое, математическое, организационное, правовое, информационное и эргономическое обеспечивающие подсистемы.
Наиболее важными подсистемами информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс» являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение.
Информационное обеспечение представляет совокупность форм документов, схемы информационных потоков их перемещения во время обработки и базу данных, содержащую всю необходимую оперативную информацию.
Информационное обеспечение ООО «Вяземский выставочный комплекс» представляет собой совокупность документов, сопровождающих процесс реализации продукции: договоры с клиентами, приходно-кассовые ордера, отчеты о поступлении платежей.
Кроме информационного обеспечения важнейшую роль в функционировании информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс» играет техническое обеспечение. Для работы автоматизированной системы в монопольном режиме необходим минимальный набор технических средств. А именно: ПЭВМ - IBM PC или РС совместимая с процессором класса Intel Pentium с тактовой частотой не менее 400 МГц или совместимым с ним, оперативной памятью не менее 64 Мб., свободным пространством на жестком диске объёмом не менее 500 Мб. Чтобы при необходимости вывести результаты работы системы на бумажные носители, в составе аппаратного обеспечения должно быть печатающее устройство, подключенное к ПЭВМ.
Программное обеспечение включает общесистемные и специальные программные продукты, а также техническую документацию на них.
Программное обеспечение информационной системы ООО «Вязесмкий выставочный комплекс», представлено системным и прикладным программным обеспечением. Базовое программное обеспечение предприятия, представлено операционной системой Windows ХР и программой-оболочкой Total Commander. Прикладное программное обеспечение ООО «Вяземский выставочный комплекс», включает интегрированный пакет прикладных программ MS Office' 2003, «1С Бухгалтерия 7.7», применяемое сотрудниками бухгалтерии для автоматизации бухгалтерского учёта и формирования необходимой отчётной документации. Также для подготовки отчётности в налоговую инспекцию и пенсионный фонд на предприятии имеются прикладные программы «НДФЛ 2», «Налогоплательщик ЮЛ 2.97», с которыми работают бухгалтерия и планово-экономический отдел предприятия.
Для успешного функционирования информационной системы и решения поставленных задач необходимо системное программное обеспечение, основой которого является операционная система. Автоматизированная система может работать на ПЭВМ, на которой установлена любая операционная система семейства Windows версии от 2000 и выше.
Правовое обеспечение информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также другие правовые документы, действующие в администрации муниципального образования «Вяземский район».
Организационное обеспечение информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс» представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе эксплуатации информационной системы. Организационное обеспечение информационной системы ООО «Вяземский выставочный комплекс», включает должностные инструкции работников бухгалтерии, отдела реализации, заместителя генерального директора, которые выполняют основные процессы обработки информации, связанные с процессом реализации выпускаемой продукции.
Лингвистической обеспечение ИС автоматизации деятельности работников отдела сбыта ООО «Вяземский выставочный комплекс» включает, прежде всего, систему визуального программирования Delphi. При создании и оформлении документов в анализируемой информационной системе используется государственный язык (русский).
Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий при работе человека с АРМ, и ее скорейшего освоения. В состав обеспечения АРМ входят: комплекс различной документации, содержащей требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала.
В ООО «Вяземский выставочный комплекс» подобное обеспечение представлено автоматизированными рабочими местами в бухгалтерии, интерфейсами программных продуктов на них используемых.[6]
| 
