Образовательный сайт

Актуальность. Современный этап развития общества, с присущими ему высокими темпами научно-технического прогресса, характеризуется активно протекающим процессом информатизации; ценность информации и удельный вес информационных услуг во всех сферах общественной жизни резко возросли. Информация — сведения о фактических данных и совокупность знаний о зависимостях между ними, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи. Для общества информация является средством, с помощью которого оно может осознавать себя и функционировать как единое целое. Необходимые требования к информации — достоверность и доступность. Общество этапа информатизации использует информацию в качестве общественного продукта, что обусловливает формирование высокоорганизованной информационной среды, влияющей на все общественно значимые виды человеческой деятельности. Информационная среда — совокупность информационных объектов и связей между ними, средства и технологии сбора, накопления, передачи, обработки и распространения информации, собственно знания, а также организационные и юридические структуры, поддерживающие информационные процессы.
Практика показывает, что одним из факторов, обеспечивающих успешность и эффективность профессиональной деятельности современного педагога, является его способность уверенно действовать в современной информационной среде, умело ориентироваться в потоках информации.
Поскольку компьютеры стали широко использоваться в образовании, то стало необходимым говорить об информационных технологиях обучения. Технология обучения — совокупность действий по реализации учебно-познавательной деятельности субъектов обучения, направленная на формирование у них определённой системы знаний и умений. Она подчинена определённым целям и задачам и включает в себя следующие составляющие: содержание, методы, средства обучения и формы организации учебного процесса. Технология обучения, в узком смысле, предполагает использование разнообразных технических средств обучения, в том числе компьютеров и других электронных средств.
Информатизация общества — объективный социальный процесс, связанный с повышением роли и степени воздействия интеллектуальных видов деятельности на все стороны жизни человечества, это процесс перестройки жизни общества на основе всё более полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех областях созидательной человеческой деятельности. Центр тяжести в общественном разделении труда перемещается из сферы материального производства в область получения, переработки, передачи, хранения, представления и использования информации.
Информатизация общества стимулирует изменение содержания, методов и организационных форм обучения. Одним из ключевых условий успешного развития процесса информатизации общества и её приоритетным направлением является информатизация образования — эволюционный процесс переустройства информационной среды сферы образования, направленный на разработку методологии использования современных средств передачи и получения информации и обеспечение ресурсами для внедрения этой методологии. В условиях информатизации система образования осваивает новые информационные технологии для создания университетского образовательного комплекса. В понятие университетского образовательного комплекса будем включать не только процесс обучения, но и предварительную работу всего трудового коллектива по подготовке к процессу обучения. Это и работа по приему студентов на обучение по всем формам (очная, заочная, дистанционная), и работа методического кабинета по обеспечению студентов учебно-методическими комплексами, рабочими программами, конспектами лекций и т.п., и работа по составлению учебных планов на различные семестры обучения, комплектование пакета методического пособия для заочной формы обучения, организация доступа к образовательным программам, учебным планам через глобальную сеть Интернет для дистанционного обучения, и многое другое. Необходимо совершенствовать этот процесс с помощью средств информационных технологий.
В аспекте вышесказанного, назрела необходимость создания информационной среды процесса образовательной деятельности ВУЗа. Создание информационной среды высшего учебного заведения инициирует процессы интеллектуализации деятельности коллектива сферы образования, изменение структуры общественных взаимоотношений и взаимосвязей.
Объектом исследования является Вяземский филиал Московского индустриального университета. Предмет исследования – информационные потоки, протекающие в процессе функционирования университета.
В концепции проекта единого информационного пространства Университета (ЕДИП) фигурируют три основных принципа: интегрированность, гибкость и интерактивность. Следующие технические достижения составляют базу ЕДИП:
1) появление более мощной среды накопления и хранения информации – жесткие диски объемами более 100 Гб;
2) совершенствование средств коммуникации, приведшее к возможности доставки информации практически без ограничений в пространстве и за минимальное время;
3) возможность автоматизированной обработки информации компьютером по заданным алгоритмам;
4) возможность создания локальной вычислительной сети в рамках одного образовательного учреждения, базирующейся на относительно не дорогих серверах;
5) возможность подключения баз данных к серверу с применением программного средства MySQL-server, обеспечивающего возможность работы с базой данных одновременно большого числа удаленных пользователей.
Общая направленность ЕДИП — увеличение степени автоматизации всех информационных процессов университетского образовательного комплекса.
Анализируя состояние образовательного процесса в сфере применения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), можно сделать следующие выводы:
1) Средства информационных технологий при организации образовательного процесса в университете применяются ограниченно. Причем, как правило, в подразделениях применяются только офисные программы.
2) Все процессы, связанные с организацией образовательной деятельности, разобщены в смысле использования информационных и коммуникационных технологий. Каждое подразделение, применяя компьютер в качестве пишущей машинки, создает текстовые документы, распечатывает их и подшивает в соответствующие папки. Дальнейшее использование созданных электронных версий не находит применения. Никакой связи между этапами прохождения организации учебного процесса не прослеживается.
3) Процесс организации образовательной деятельности Университета довольно длительный и утомительный. В каждой фазе данного процесса присутствует человеческий фактор. Причем, везде он играет решающую роль. Необходимо ограничить влияние человеческого фактора путем информатизации основной рутинной работы. Оставить нужно только возможность небольшой коррекции созданных компьютером электронных форм.
4) Назрела необходимость связать все стадии образовательного процесса, предоставляя возможность компьютеру использовать промежуточные формы, откорректированные инспектором, для дальнейших вычислений.
Итак, противоречие между бурным развитием ИКТ и их ограниченным применением в организации образовательного процесса, привело к необходимости создания единого информационного пространства. Из анализа информационных потоков университета можно вывести гипотезу исследования. Единое информационное пространство университета позволит:
• все процессы, связанные с организацией образовательной деятельности, «переложить на плечи» компьютера;
• устранить влияние «человеческого» фактора на возможность допущения ошибки при хранении и обработке различного рода информации;
• оперативно получать информацию о состоянии учебной деятельности любого студента, независимо от формы обучения, его успеваемости, успехах, наказаниях и т.п.;
• быстро и качественно формировать пакет необходимого методического обеспечения студентам заочной (дистанционной) формы обучения;
• предоставлять студентам, применяющим дистанционную форму получения образования, оперативно отслеживать информацию об образовательном процессе при частичном или полном изменении учебных планов на семестр с использованием глобальной сети Интернет.
Краткое содержание проекта. Любой проект начинается с постановки задачи. Попробуем представить динамическую модель ЕДИПа с помощью блочно-модульной структуры. Динамической наша модель должна быть потому, что она постоянно находится в движении. Любое изменение входных данных должно немедленно отражаться на результатах всех, связанных с этими данными, процессами. Например, при частичном изменении учебного плана, немедленно должна произойти корректировка в учебных планах (отрезках) по семестрам, в индивидуальных планах каждого обучаемого, в дополнительной корректировке формирования кейса методического пособия, включение (исключение) соответствующей формы контроля (экзамен, зачет) и, конечно, изменение в электронной академической справке каждого студента. Причем, все изменения могут касаться не только содержания полей различных баз данных, но и введение (удаление) некоторых новых полей.
Для создания единого информационного пространства предлагается блочно – модульная структура организации динамики образовательного процесса в высшей школе. Чтобы увязать все модули внутри блока, а все блоки между собой, необходимо составить программы, которые будут выполнять все эти функции. Введем следующее понятие. Модульным генератором будем называть законченный программный продукт, который из выходных данных какого-либо модуля будет формировать промежуточные формы, используемые другими модулями, а также выводить их на внешние носители (принтеры, жесткие диски и т.п.) для дальнейшего применения в учебном процессе. Модульный генератор может быть использован как самостоятельная программа, так и в составе любого информационного комплекса. Именно модульный генератор обеспечивает динамику происходящих в учебном процессе изменений.
При написании генераторов, будем придерживаться строгих правил, предусматривающих использование заранее выделенных идентификаторов для обозначения тех или иных полей созданных промежуточных и окончательной баз данных.
Например, блок №1 – входная информация - будет представлен двумя основными модулями
- модуль «Абитуриент»;
- модуль «Учебные планы»,
и тремя модульными генераторами:
- генератор «Отрезки»;
- генератор «Нагрузка»;
- генератор «Расписание».
(Функции каждого модульного генератора прослеживаются из их названий). На примере Формирование модуля «Учебные планы», рассмотрим процесс создания различных частей проекта.
Данный модуль является одним из наиболее важных модулей проектируемой системы. От того, как будет сформирован модуль, зависит правильная работа всего комплекса. Проектирование модуля разобьем на несколько этапов с использованием модульных генераторов:
• формирование «отрезков» на основе соответствующих учебных планов для каждой дисциплины (генератор «Отрезки»);
• формирование нагрузки преподавателей каждой кафедры на основе сформированных в п.1 «отрезков» (генератор «Нагрузка»);
• формирование расписания для дневного отделения на основе педагогической нагрузки (генератор «Расписание»);
• формирование базы данных, содержащей сведения о каждом студенте университета.
Каждый из этапов – это создание соответствующего программного продукта. Причем, структурирование программ должно осуществляться таким образом, чтобы между ними была определенная связь. После выполнения каждого этапа должны подготавливаться соответствующие формы документов, которые можно редактировать вручную. При этом необходимо наличие обратной связи, т.е. если форма документа отредактирована человеком, то нужно, чтобы все изменения были внесены в сформированную программой базу данных. Выбирая среду программирования, мы исходили из того, что Delphi – визуальная среда программирования, отличающаяся простотой использования и наиболее изученная нами. Кроме того, базовым языком программирования является язык Pascal, который для разработок такого рода программных продуктов является наиболее подходящим.
Разрабатывая все остальные блоки, написав соответствующие каждому блоку модульные генераторы и поместив их на сервере, мы, таким образом, связываем все информационные потоки, проходящие в университете в единое информационное пространство. Любой сотрудник, имея компьютер, подключенный к локальной сети университета, сможет оперативно получить необходимую информацию о конкретном студенте, об учебном плане на текущий год для любой учебной группе, об успеваемости группы в целом и многое другое. Также для поступившего на заочную форму обучения достаточно быстро можно сформировать пакет необходимого методического обеспечения (в бумажном виде либо на электронных носителях). Заметим, что в процессе создания проекта, мы используем информационный портал университета, как средство для передачи методического пособия студентам дистанционной формы обучения и предоставляем им возможность отслеживать процесс своего обучения.
Для студентов очной формы обучения с целью повышения качества образования и культуры поведения в проекте предусмотрен электронный журнал группы, в который каждый преподаватель в процессе проведения занятий заносит информацию о посещении студентов, текущие оценки, оценки различных форм контроля знаний (входной контроль, контроль остаточных знаний, директорские контрольные работы и т.п.). Также для кураторов групп на каждого студента предусмотрено memo-поле «легенда», куда заносятся в свободной форме все достижения и наказания этого студента. (Например, участие в олимпиаде, научная работа, общественная работа за определенный период, выговор за нарушение корпоративной этики и т.п.). Информация электронного журнала заносится в основную базу данных и предусматривает в любой момент получение различных статистических сведений о каждом студенте, как-то, процент посещения занятий, средняя оценка за текущий период по конкретной дисциплине, и т.п. Эти сведения довольно часто нужны при посещении родителей студентов университета. Особенно иногородних студентов.
В заключении заметим, что при создании единого информационного пространства Университета необходимо заранее определить роли участников. Это нужно сделать для того, чтобы предоставлять доступ к соответствующим полям основной базы данных различным категориям сотрудников ВУЗа. Как уже говорилось вначале, достоверность информации и целостность базы данных – основные условия эффективного функционирования созданного информационного пространства. Поэтому при входе в пространство по своему паролю, выданному администратором базы данных, каждый сотрудник «видит» только те кнопки, которыми ему разрешается пользоваться. Самая большая ответственность возлагается на администратора информационного пространства. Коррекция записей основной базы данных происходит, как правило, программно. Те изменения, которые были сделаны вручную, фиксируются датой коррекции и именем редактора. Для этого каждая из индексных баз данных снабжена дополнительно двумя полями, автоматически заполняющимися при проведении коррекции.

Высшее образование ХХI век