|
Программа «Генератор отчетов расписания» представляет собой приложение, которое позволяет упростить работу по планированию расписания аудиторных занятий групп и преподавателей, а также спрогнозировать загруженность аудиторий для проведения дополнительных занятий или мероприятий.
Работа приложения базируется на постоянном расписании, которое с помощью редактора можно занести в базу. В редакторе представлены актуальные на текущий семестр группы. Актуальность группы определяется путем расчета текущего семестра исходя из настоящей даты и даты поступления группы, а также наличия учебного плана, который однозначно определяет дисциплины этой группы в текущем семестре. Для корректной генерации отчетов, расписание в базе должно полностью отражать текущее. Для этого в редакторе необходимо для текущей группы, дня недели, типа недели (числитель или знаменатель) указать предмет, преподавателя, тип занятия, аудиторию и подгруппу (если занятия по текущей дисциплине делятся на подгруппы). Для того чтобы однозначно определить текущий тип недели, в настройках необходимо указать первый день занятий семестра и тип недели.
Актуальность отчетов напрямую зависит от непосредственного учета динамики учебного процесса. Для учета внеплановых аудиторных занятий, а также плановых мероприятий существует редактор изменений в расписании и редактор плановых мероприятий.
Работа с редактором изменений в расписании полностью аналогична работе с редактором постоянного расписания с той лишь разницей, что данные об аудиторных занятиях заносятся на определенное число, а занятия на эту дату отображаются исходя из текущего типа и дня недели автоматически. Редактор мероприятий позволяет создавать плановые мероприятия и назначать их преподавателям, либо наоборот закреплять за мероприятием присутствующих на нем преподавателей. Таким образом в отчетах о занятости преподавателей или аудиторий будет отображена информация о проходящих на данный момент мероприятиях.
Вкладка «Документы» позволяет непосредственно генерировать отчеты на основе данных ранее занесенных в базу. Данный раздел условно разбит на три составляющих – вкладки «Преподаватели», «Аудитории», «Группы». Такая структура позволяет избежать путаницы и «нагромождения» объектов на форме. В каждом из этих подразделов можно выполнить типовые операции по формированию необходимых отчетов.
Одним из типовых отчетов, является отчет о занятости преподавателя, аудитории или группы на заданный период. Занятость может быть представлена, как с учетом изменений, так и без. Для преподавателей отчет может быть представлен в нескольких визуально различных формах, для удобства печати.
Другой типовой отчет представляет собой постоянное расписание, сформированное для любых из указанных выше групп отчетности.
Непосредственно для аудиторий и групп существует так называемое «сравнительное расписание». Эта форма отчета позволяет наглядно представить загруженность аудиторий или групп на определенную дату по сравнению с другими объектами в своем классе.
Также на каждой вкладке можно сгенерировать отчет обо всех изменениях в постоянном расписании, сделанных в указанный период.
|
