Как известно, образовательный процесс для субъекта обучения начинается с наступлением периода вступительных экзаменов. Абитуриент подает различные документы в приемную комиссию. Это документ об образовании, медицинская справка, фотографии, характеристика и многие другие. Каждый вид документа фиксируется в бланке специальной формы. При этом довольно часто предлагаются различные виды анкетирования абитуриентов. На каждого абитуриента заводится папка, в которую все эти документы подшиваются. При этом, как правило, подлинным является только документ об образовании (аттестат, диплом об окончании техникума, колледжа и т.п.), а все остальные документы являются копиями. В настоящее время сбор данной информации осуществляется обычно вручную. Иногда используются некоторые компьютерные приложения строго определенной формы и не привязанные в дальнейшем ни к чему. Они остаются полностью обособленными. В эту же папку в дальнейшем вкладываются результаты вступительных испытаний и копия приказа о зачислении в ВУЗ. Дальнейшее обращение к сформированной таким образом папке происходит только при отчислении или окончании ВУЗа с выдачей академической справки (в случае отчисления по той или иной причине) или диплома (в случае успешного окончания курса обучения). При этом академическая справка заполняется инспектором вручную, для чего тому приходится в учебном отделе выискивать ведомости сдачи зачетов и экзаменом, проставлять оценки в заранее приготовленную форму и при этом стараться не упустить ни одной ведомости. Как видим, процесс поступления в ВУЗ и процесс сдачи зачетов (экзаменов) непрерывно никак не связан. Этими делами занимаются различные структурные подразделения учебного заведения. Поэтому, зачастую, получение академической справки затягивается на неопределенное время, т.к. задействован человеческий фактор. Прежде, чем приступить к обучению студентов, администрации образовательного учреждения необходимо проделать большую предварительную работу. Эта работа начинается задолго до вступительных экзаменов и требует корректировки практически в течении всего периода обучения. Составление учебных планов на текущий год обучения (так называемых «отрезков») – начальный этап этой работы. Обычно в апреле предшествующего года обучения перед заведующими кафедрами ставится задача составления «отрезков» согласно учебным планам обучения, поступившим в течение четырех предшествующих лет и наступающего года обучения. Иногда учебные планы не совпадают. Причем, как правило, существенное различие имеется для различных форм обучения. Также необходимо одновременно работать с пятью, иногда различными, учебными планами для каждого года набора. Составление «отрезков» сводится к составлению учебного плана для каждой группы всех форм обучения. Необходимо проявлять особое внимание при работе с учебными планами. Как правило, над составлением отрезков в течение недели работают не менее двух человек на каждой кафедре. При этом не надо забывать о текущем учебном процессе. Здесь тоже на первое место выходит человеческий фактор. В это время идет подготовка к зачетной сессии с плавным переходом к экзаменационной. Катастрофически не хватает времени для того, чтобы разобраться с «отрезками». При этом каждая кафедра сдает «отрезки» на проверку инспектору учебного отдела, который также является человеком и у которого тоже есть текущие дела. В итоге подготовка учебных планов на следующий год обучения, проверка и утверждение у руководителя занимает больше месяца и не обходится без ошибок. После разработки «отрезков» наступает следующий этап – составление нагрузки преподавателей на следующий учебный год согласно учебному плану. Для этого с каждой кафедры необходимо собрать сведения о преподавателях, закрепленных за дисциплинами. Причем, на каждую дисциплину необходимо представить и вариант замены преподавателя. Дисциплин по кафедрам довольно много. Например, на кафедре «Информатика и информационные технологии» таких дисциплин 59. После этого для каждого штатного преподавателя и совместителя составляется нагрузка, исходя из норм, утвержденных агентством по образованию. Распределение дисциплин за преподавателями также достаточно трудоемкий процесс. При этом некоторые кафедры данный процесс частично информатизируют, используя офисное приложение Windows Excel, Access и др. Но основная работа – ручной труд с последующим приведением к заранее определенной форме путем прямого заполнения на компьютере. Данный процесс никак не связан с помощью ИТ с процессом разработки «отрезков» и уж тем более с процессом приема вступительных испытаний. Формальная сторона распределения нагрузки также занимает достаточно много времени до утверждения руководителем. При этом не стоит забывать, что существует так называемая «текучесть кадров». Планируя того или иного преподавателя на закрепление за конкретной дисциплиной необходимо иметь в виду и страховочный вариант. В процессе учебы нагрузка корректируется. В последнее время все большую популярность завоевывает так называемая дистанционная форма обучения. Наряду с заочной, данная форма обучения предполагает создания так называемого кейса образовательных средств на каждый семестр обучения. Традиционно заочникам по окончании соответствующего семестра обучения выдается учебный план на следующий семестр с указанием контрольных, курсовых работ, рефератов и т.п., необходимых сдать до начала следующего семестра обучения. Студент идет в библиотеку и выбирает согласно полученному учебному плану необходимый материал, выполняет работы и высылает их в учебную часть для последующей проверки преподавателем. При этом работа Университета заканчивается выдачей студенту «отрезка» на следующий семестр. Подборкой материала, методического пособия, курса лекций и т.п. студент занимается сам. Тем самым администрация считает свою работу с данным студентом законченной. По дистанционной форме необходимо на сайт Университета выставить тот же самый учебный план на семестр и по возможности максимально обеспечить учебно-методическими пособиями в электронном виде. Однако, студенту приходится из всего огромного электронного материала выбирать необходимый ему на данный момент. По возможности системные администраторы стараются тем или иным путем облегчить этот поиск путем создания различных навигаторов. При этом теоретический материал иногда указывается в виде списка необходимой и дополнительной литературы по предмету. Искать литературу обучаемому приходится самому в библиотеках или по Интернет. В некоторых учебных заведениях стараются облегчить заочникам этот процесс путем формирования необходимого минимума методического обеспечения в виде кейса. То же, но в электронном виде, поставляется для обучения по дистанционной форме. Однако, как правило, данный процесс опять никак не связан со всеми предыдущими. Закончив изучение дисциплин, предусмотренных учебным планом семестра, студенты всех форм обучения проходят соответствующий контроль полученных знаний в виде зачетов, дифференциальных зачетов, экзаменов, защиты курсовых работ (проектов) и т.п. При этом учебным отделом формируются ведомости на бумажных носителях, которые после закрытия складываются в соответствующие папки соответствующим инспектором. Процесс контроля знаний является также как и все предыдущие обособленным и до поры до времени совершенно независимым от них. Здесь уместно отметить, что помимо предусмотренного учебным планом, существуют и другие формы контроля знаний – входной контроль, контроль остаточных знаний, директорские контрольные и т.п. При этом также составляются отдельные ведомости, которые складываются в те же папки. Формы промежуточного контроля знаний различны – от написания контрольной работы до компьютерного тестирования. И результаты иногда вообще хранятся отдельно от основной документации группы в различных подразделениях, начиная от кафедры и кончая учебным отделом. Иногда необходимые результаты по истечении времени найти довольно трудно. Это объективный процесс, также связанный с человеческим фактором. Данный анализ был бы не полным, если бы мы не рассмотрели деятельность методического отдела Университета. В настоящее время методический отдел также как и все остальные работает в основном обособленно. В его функции входит анализ методического обеспечения учебного процесса. При этом те же самые учебные планы обрабатываются методистами практически без учета проведенной кафедрами работы. Ведя учет сданной в библиотеку методических пособий, метод отдел дает указания заведующему кафедрой о недостаточном методическом обеспечении той или иной дисциплины. При этом в отделе создается свой банк данных, который не выходит за пределы подразделения и не применяется другими службами Университета. Также учебный отдел осуществляет функции контроля за электронными вариантами методической работы кафедры и подает разработанные учебно-методические пособия системному администратору для прикрепления их к сайту ВУЗа. Эта работа проводится вручную и опять, как и прежде, на первое место выходит человеческий фактор. Не удалось методисту по тем или иным причинам вовремя передать созданное преподавателем учебно-методическое пособие, чуть ослабился контроль со стороны руководства, и пособие не поступило в библиотеку или не вошло в состав сайта. Помимо вышеперечисленных основных служб Университета, в системе высшего образования существуют и другие функциональные подразделения. Получение дополнительного образования, прохождение различных курсовых обучений, как студентами, так и преподавателями, повышение квалификации работников образования различной направленности, подготовительные курсы, воспитательная работа, кураторство и многое другое – все это происходит автономно и никакими информационными каналами не связано. Анализируя состояние образовательного процесса в сфере применения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), можно сделать следующие выводы: 1. Средства информационных технологий при организации образовательного процесса в Университете применяются ограниченно. Причем, как правило, в подразделениях применяются только офисные программы. 2. Все процессы, связанные с организацией образовательной деятельности, разобщены в смысле использования информационных и коммуникационных технологий. Каждое подразделение, используя компьютер в качестве пишущей машинки, создает текстовые документы, распечатывает их и подшивает в соответствующие папки. Дальнейшее использование созданных электронных версий не находит применения. Никакой связи между этапами прохождения организации учебного процесса не прослеживается. 3. Процесс организации образовательной деятельности Университета довольно длительный и утомительный. В каждой фазе данного процесса присутствует человеческий фактор. Причем, везде он играет решающую роль. Необходимо ограничить влияние человеческого фактора путем информатизации основной рутинной работы. Оставить нужно только возможность небольшой коррекции созданных компьютером электронных форм. 4. Назрела необходимость связать все стадии образовательного процесса, предоставляя возможность компьютеру использовать промежуточные формы, откорректированные инспектором, для дальнейших вычислений. Таким образом, необходимость создания единого информационного пространства Университета является объективным (развитие информационных технологий достигло достаточно высокого уровня) и субъективным (облегчить работу человека и устранить по возможности влияние человеческого фактора) процессом.
Поступайте к нам!
Уважаемые абитуриенты! Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте и сегодня сообщаем Вам о том, что Вы всё ещё можете подавать заявления и поступать в ВФ МГИУ. Напоминаем, что на некоторые специальности Вы можете поступить по результатам ЕГЭ. Помните, у нас Вы сможете получить прекрасное образование по следующим направлениям: "Прикладная информатика в экономике", "Бухгалтерский учёт, анализ и аудит", Автомобиле- и тракторостроение", "Менеджмент организации"!
