|
Хотя ERP-системы и созданы для повседневного управления бизнеса, однако они практически не пригодны для его стратегического планирования: расширения возможностей деловой активности, роста доли на рынке, увеличении продаж и эффективности бизнеса, а также повышении ценности бизнеса в целом. Комбинация этих процессов, объединенных в одну систему, стала называться планированием и управлением менеджмента (Management Planning and Control, MPC).
Решением является применение интегрированного пакета приложений, предназначенных для поддержки оптимальных методов стратегического планирования, бюджетирования, прогнозирования, финансовой консолидации, управленческой отчетности и анализа. Пакет MPC-приложений позволяет предприятию создавать планы и бюджеты, управлять их исполнением, оценивать фактическое исполнение по сравнению с запланированным, выделять исключения и моделировать решения на будущее.
В основе MPC-системы лежит централизованная реляционная база, поддерживающая полный пакет приложений. Здесь хранятся не только данные и результаты бюджетирования, но также ключевые бизнес-факторы, полученные на основе стратегического планирования, а также реальных, прогнозируемых данных и результатов. И если в приложении используются отдельные файлы, хранящиеся на различных компьютерах, то данные, вводимые в MPC-базу, и результаты, рассчитываемые по этим данным, сразу же становятся доступными для дальнейшего анализа, поскольку уже не нужно перемещать эти данные и результаты из одного приложения в другое. Реляционность MPC-системы позволяет масштабировать пакет для поддержки больших объемов данных и более широкого круга пользователей, а также легко интегрировать его с существующими ERP-системами и другими операционными приложениями. Технически MPC-базу можно характеризовать как реляционную витрину данных. В отличие от реляционной базы, предназначенной для поддержки обработки транзакций, реляционная витрина разработана для поддержки принятия решений.
В целом, это означает, что лежащая в основе реляционная схема обеспечивает приложения пользователей многомерным представлением данных и результатов. Такое представление позволяет осуществлять планирование, бюджетирование, отслеживание и прогнозирование по разным измерениям. Например, пользователь может составлять бюджет продаж, расходов и доходов в определенной валюте, для некоторого периода времени по определенным продуктам, местам расположения и каналам распространения.
Существуют четкие критерии оценки MPС-продуктов от любых других финансовых аналитических приложений:
1. Интегрированные процессы. В системе поддерживается планирование, бюджетирование, консолидация, административная отчетность и анализ в одном замкнутом приложении. Пользователь имеет возможность переключаться между процессами не меняя рабочей среды и не перемещая данные, а руководство – быстро реагировать на все изменения, оценивая альтернативы, регулируя планы и информируя пользователей, без дополнительного изучения и поддержки множества технологий и приложений.
2. Общие бизнес-правила. Система имеет общий набор измерений, бизнес-элементов и правил. В результате при изменении структуры или элемента связанные с ними отчеты и анализы будут обновляться автоматически. По тем же причинам всегда будет обрабатываться только один набор данных, даже если потребуется несколько версий. Это означает, что любое число, стоящее в плане, бюджете или в наличности, хранится и обрабатывается только в одном месте.
3. Встроенная финансовая логика. Система автоматически генерирует финансовые отчеты и выполняет связанный с ними анализ, не требуя вмешательства программиста. По мере того как пользователь манипулирует данными, система должна их корректно обрабатывать.
4. Моделирование будущего. Все бизнес-правила должны уметь обращаться к любому элементу в базе данных, а ПО – выполнять консолидацию по нескольку раз. Используя подобные правила, система сможет выполнить ряд задач (как, например, распределение и расчет долей участия дочерних компаний и пр.), которые иным способом решить не удастся.
5. Временная логика. В системе обрабатываются различные временные показатели, относящиеся к процессам, отчетности и другим функциям, таким как: периодичность учета, скользящие бюджеты (rolling budgets) и показатели за текущий год. Применение этой логики упрощает настройку систем и их перевод на непрерывное планирование (continuous planning).
6. Стимуляция взаимодействия. В любой момент времени без предварительного уведомления пользователь имеет online-доступ к данным, которые он без всяких ограничений сможет просматривать и анализировать по всем допустимым измерениям: проект, продукт, направление деятельности и т. д. Кроме того, необходимо располагать возможностью вращать и представлять измерения во вложенном виде, а также выполнять детализацию внутри модели.
7. Управляемый анализ. MPC-системы обращают внимание пользователя на исключения и предоставления ему специальных инструментов для детального анализа отклонений. Уведомления об исключениях приходить пользователю автоматически.
8. Централизованная база данных. MPC приложения работают на централизованной базе данных, не используя специальные файловые структуры, которые часто применяются в современных системах. Эта база основывается на широко распространенной реляционной технологии – IBM (Oracle) или Microsoft (OLAP), что обеспечивает масштабируемость и надежность.
|
